Lösung 07 · Kunden
Kunden, die wissen,wo alles liegt.
Ein Kundenportal für Anfragen, Freigaben, Dateien, Rechnungen und Nachrichten, Onboarding, das von der Zahlung bis zum Kickoff läuft, und Support, bei dem KI die Frage sortiert und ein Mensch antwortet — damit Kunden selbst finden, was sie suchen, und jemanden erreichen, wenn sie es brauchen.
Ausgangslage
Wo Unternehmenmeistens stehen.
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Alles steckt in Mails
Dateien, Freigaben, Rechnungen und Fragen verteilen sich über Threads — und Kunden fragen zweimal nach demselben.
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Onboarding per Hand
Nach der Zahlung legt jemand den Ordner an, verschickt die Einladungen und sucht einen Kickoff-Termin — wenn er dazu kommt.
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Jeden Tag dieselben Fragen
Wo ist meine Rechnung, wie ist der Stand, wie ändere ich meinen Plan — einzeln beantwortet.
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Kein Überblick pro Kunde
Offene Anfragen, wartende Freigaben und unbezahlte Rechnungen sieht nur, wer zufällig nachschaut.
Vorher und nachher
Dieselbe Arbeit,als System.
Es ändert sich nicht, wie viel dein Team arbeitet — sondern wer welchen Schritt macht.
Ohne System
Jeder Kundenmoment läuft durch irgendein Postfach — also hängt das Erlebnis davon ab, wer gerade keine Zeit hat.
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Zahlung kommt an, sonst passiert nichts
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Willkommensmail per Hand geschrieben
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Dateien als Anhang verschickt
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Freigabe irgendwo in einem Mail-Thread
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Fragen einzeln beantwortet
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Rechnungen auf Nachfrage herausgesucht
So läuft es
Ein Ablauf,Schritt für Schritt.
Jeder Schritt ist etwas, das wir bauen, verbinden oder an einen Menschen übergeben. Wähle einen Schritt, um zu sehen, was dort passiert.
Schritt 1 von 7
Zahlung
Ein verifiziertes Stripe-Event startet das Onboarding — niemand muss es erst bemerken.
Kundenportal
Schon im Einsatz:the UVRO client portal.
This is the portal UVRO’s own clients work in — requests, files, approvals and invoices in one place. It is the kind of system this solution builds for your customers.
Kundenportal öffnen
Wo alles steht: aktive Anfragen, Meilensteine, das nächste Meeting und offene Freigaben.
Echte Portal-Screens
Anwendungsfälle
Wofür eseingesetzt wird.
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Kundenportal
Anfragen, Freigaben, Dateien, Rechnungen und Nachrichten hinter einem Login — wie das Portal, in dem du mit uns arbeitest.
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Onboarding-Automation
Von der Zahlung über den Workspace bis zum Kickoff, ohne dass jemand Daten kopiert oder Einladungen per Hand verschickt.
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Support mit KI-Triage
Fragen nach Thema und Dringlichkeit sortiert, mit einem Antwortentwurf aus deinem Wissen — ein Mensch antwortet.
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Abrechnung als Self-Service
Rechnungen, Planwechsel und Zahlarten verwalten Kunden selbst, über Stripe.
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Antworten aus deinem eigenen Wissen
Wiederkehrende Fragen aus deinen Dokumenten beantwortet, mit Quellen — und immer mit einem Weg zu einem Menschen.
Leistungen
What UVROdafür baut.
Jeder Teil ist eine Leistung, die du auch einzeln buchen kannst. Zusammen sind sie ein System.
Alle Leistungen- KundenportalEin privater digitaler Workspace für deine Kunden.
- Onboarding-AutomationVon der Zahlung über den Workspace bis zum Kickoff — automatisch.
- Stripe BillingCheckout, Abos und Rechnungen mit verifizierten Webhooks.
- KI-Support-AgentSupport beantworten, priorisieren und weiterleiten — mit Kontext.
- KI-WissensagentSichere interne KI über dein Firmenwissen.
- Internes DashboardEin Blick auf die Zahlen und Aufgaben, mit denen dein Team arbeitet.
Mehr dazu
Messen
Was wir messen —gemeinsam.
Das sind Ziele, die wir mit dir festlegen und messen — keine Versprechen. Was als Fortschritt zählt und aus welchen Daten, legen wir fest, bevor die Arbeit beginnt.
Zeit von Zahlung bis Kickoff
Vom Stripe-Event bis zum gebuchten Kickoff, pro Kunde.
Zielwert legen wir gemeinsam fest
Zeit bis zur Antwort eines Menschen
Von der Frage bis zur Antwort eines Menschen, gemessen im Support-Log.
Zielwert legen wir gemeinsam fest
Self-Service-Quote
Wie oft Kunden im Portal finden, was sie brauchen, bevor sie dir schreiben — aus Portal- und Ticketdaten.
Zielwert legen wir gemeinsam fest
Wartende Freigaben
Offene Freigaben und wie lange sie warten, pro Kunde und Woche.
Zielwert legen wir gemeinsam fest
Stack
Womit wir bauen — und was wir an deine Tools anbinden.
- React
- Base44
- Stripe
- Resend
- Google Calendar
- Google Drive
- OpenAI
- Claude
Tools, die wir anbinden und mit denen wir arbeiten. Namen und Marken gehören ihren Inhabern; eine Partnerschaft ist damit nicht verbunden.
Projekte
Dasselbe System,in unserer eigenen Arbeit.
Für diese Lösung haben wir noch kein Projekt veröffentlicht. Sieh dir an, was wir bisher gebaut haben.
Preise
Wie es meistensaufgebaut ist.
Die Pläne, in denen diese Arbeit meistens läuft, zu Katalogpreisen — netto, zzgl. USt. Welcher zu dir passt, klären wir im ersten Gespräch; Pläne per Angebot bekommen ihren Preis im Angebot.
Alle Pläne ansehenUVRO Partnership
1 aktiver Workstream
1.500 € netto pro Monat
4 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar · 6.000 € netto über die Mindestlaufzeit
Die laufende Partnerschaft für Web, Produkt und Automation — ohne Stundenabrechnung.
UVRO Sprint
Nur per AngebotKlar umrissenes Projekt
ab 2.900 € netto · laut Angebot
Individuelles Angebot · 50 % bei Beauftragung, 50 % vor finaler Übergabe (wie vereinbart)
Eine Landingpage, ein Funnel, ein Website-Refresh oder eine definierte Automation — mit einem klaren Ergebnis.
UVRO Care
Laufende Betreuung
690 € netto pro Monat
Keine Mindestlaufzeit · monatlich kündbar zum Ende des bezahlten Monats
Technische Betreuung nach dem Launch: Wartung, Monitoring, Fixes und kleine Verbesserungen.
FAQ
Fragen, bevordu startest.
Yes — if you work with us, you work in one: requests, approvals, files, invoices and messages in the UVRO portal. Yours is built around your customers and your process.
Standardmäßig nicht. Sie sortiert die Frage und entwirft eine Antwort aus deinem Wissen; ein Mensch prüft und sendet sie. Wenn manche Antworten ohne Prüfung rausgehen dürfen, entscheidest du, welche — und jede wird protokolliert.
In deinen Systemen und Accounts, verbunden über offizielle APIs. Rollen entscheiden, wer was sieht, und jeder Kunde sieht nur seinen eigenen Workspace.
Ja. Viele beginnen mit Onboarding-Automation oder einem Portal für Dateien und Freigaben und ergänzen Support und Abrechnung, sobald das läuft.
Erzähl uns, was du bauen willst.
Ein Gespräch, um das Problem zu verstehen. Danach kommt ein Plan, keine Vorlage.